Desde su lanzamiento hace más de una década, WhatsApp no ha cejado en su empeño de hacer de una app de mensajería el verdadero epicentro de la vida digital de los usuarios. De hecho, con el paso de los años, hemos presenciado cómo lo que nació como la app más rompedora de mensajería instantánea entre móviles ha expandido sus funciones a un nivel superlativo: fotos, videollamadas, o envío de archivos…
Y no creas que Meta pretende bajar el nivel de su hoja de ruta. De hecho, ha dado otro golpe sobre la mesa: ahora también podemos escanear documentos desde la propia app y enviarlos como archivos PDF directamente en los chats. Y lo mejor: tanto en iPhone como en Android.
Una nueva estrella en el firmamento de una de las apps móviles más utilizadas en el mundo. Esta nueva herramienta agiliza de manera notable nuestra capacidad para compartir documentos con amigos, empresas e incluso compartir apuntes entre estudiantes. Todo cabe bajo esta nueva función: recibos, apuntes, formularios, contratos…
Todo ello sin salir siquiera de WhatsApp. La propia app nos pone las herramientas por delante: recortar el documento, mejorarlo visualmente y mandarlo listo para su uso. Olvídate de escáneres físicos a partir de ahora.
Cómo escanear documentos en WhatsApp
Lo principal a la hora de empezar a utilizar esta función es asegurarnos de tener la última versión disponible de WhatsApp instalada. Una vez que confirmes que la tengas, o bien la hayas descargado, solo tienes que abrir el chat que te interese. Aquel contacto o grupo al que vayas a destinar tus documentos escaneados, o donde prefieras hacer una prueba.
Si tu app ya está actualizada, solo tendrás que pulsar sobre el clip que aparece en nuestro cuadro de texto a la hora de enviar un mensaje. Pulsa entonces sobre el icono de «Documentos«. Aquí es donde aparecerá la verdadera novedad:
Como puedes ver, habrá aparecido la opción que venimos buscando en este artículo: Escanear documentos. Al pulsar sobre ella, inmediatamente se abrirá la app de cámara de WhatsApp. De esta manera, se nos ofrecerá dos modos de escanear un documento: Manual y Captura automática.
Lo ideal, aunque puedas utilizar ambas opciones, es que optes por «Captura automática» para simplificar el proceso. Una vez que hayamos tomado la foto, nos aparecerá el siguiente menú:
En este punto, la app nos ofrecerá varias herramientas para mejorar sustancialmente la imagen capturada. A lo largo de nuestras pruebas, optamos por ponerlo a prueba con caligrafía irregular e iluminación tenue.
En un primer momento, podremos aplicar filtros a la imagen que modifican el tono y mejoran el contraste entre texto y fondo del documento. También cuenta con un recortador de imagen, donde podremos optar por «Recorte automático» o manual, además de girar la imagen para que quede lo más alineada posible con los márgenes verticales.
Por último, solo debemos pulsar sobre «Siguiente», añadir el nombre deseado al archivo y pulsar sobre «Enviar». De esta manera, WhatsApp se encarga automáticamente de crear el archivo PDF y plasmarlo en el chat para que el otro usuario -o usuarios- lo descargue de manera sencilla.
Esta sencilla herramienta es ideal para agilizar cualquier trámite relacionado con documentos legales. Por ejemplo, nos facilita el envío de facturas en papel, justificaciones médicas, documentos estudiantiles, contratos… Así, nos libra del uso de otras apps y reduce cualquier pérdida de calidad al mínimo.