¿Conoces Amazon Business Prime? El servicio de Amazon para empresas cuenta con muchos beneficios y características muy interesantes incluso para las empresas más pequeñas. Descubre todo lo que puedes conseguir gracias a sus diferentes planes y cómo beneficiarte de ellos.
Amazon no solo tiene su servicio de suscripción Prime para usuarios privados: las empresas pueden acogerse al programa de membresía en Amazon Business, con una serie de ventajas y servicios orientados expresamente a las operaciones profesionales. Se trata de ventajas útiles y muy convenientes desde para las empresas más pequeñas o autónomos hasta para las mayores. No obstante, es cierto que estas últimas ya suelen contar con un equipo especializado para ese tipo de asuntos y no suelen sacarle tanta rentabilidad a este tipo de programas.
Si tienes una pequeña empresa y quieres saber cómo puedes sacar partido a Amazon Business Prime, aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Qué es Amazon Business Prime y cómo funciona
Empecemos por el principio: Amazon Business es un programa mediante el cual Amazon trabaja con millones de empresas en todo el mundo, ofreciendo el trato que caracteriza a Amazon con servicios exclusivos para empresas. Sus principales beneficios son:
- Tendrás envíos rápidos y gratis en millones de productos.
- Podrás acceder a paneles de control especiales mediante los cuales verás las tendencias de compra, podrás controlar tus presupuestos y ver si hay posibilidades de ahorro en tus transacciones.
- Podrás «comprar ahora y pagar después», una modalidad única de Amazon Business que te dará incluso plazos extendidos en algunos casos. Se conoce como Pago por factura a 30 días, y está disponible para algunos suscriptores (depende de la aprobación directa de Amazon). Te permitirá pagar en plazos de 45 – 60 días. Lo mejor de todo es que no se aplican intereses ni comisiones, ni se exige un gasto mínimo. Cuando recibas el pedido, tendrás una factura con todo el detalle correspondiente al pago y al tiempo en el que tendrás que ejecutarlo.
- Asimismo, tiene soluciones de financiación con cuotas de 3 a 48 meses con distintas plataformas. Todo esto es exclusivo de Amazon Prime Business, y está siempre sujeto a la aprobación del equipo.
- Hará que los administradores puedan crear políticas concretas para sus distintos empleados. Por ejemplo, restringir ciertas categorías de productos.
- Incluye recompensas por compras, con reembolso en algunas marcas seleccionadas. En compras de la marca Amazon, por ejemplo, obtendrás hasta un 2 % de reembolso para los planes Duo y Basic.
- Y, además, te permite planificar tanto los días como las horas de los pedidos de forma mucho más precisa. Algo clave si tienes puesto que te lleguen a tu empresa y han de llegar en un horario concreto.
Crear una cuenta en Amazon Business que te permita beneficiarte de todo esto, y solo necesitas hacer clic en la página oficial de Amazon Business y llevar a cabo el proceso de registro.
No hay unos requisitos mínimos de facturación de cara a poder registrarte, pero sí que hay una documentación que tendrás que aportar. Esta puede variar en función del tipo de registro, pero suele ser:
- Verificación de identidad, normalmente con DNI y nombre legal completo.
- Verificación de dirección, ya sea residencial o comercial.
- Información de tarjeta de crédito.
- Datos empresariales.
Y, en caso de que seas una empresa:
- Una verificación de legitimidad empresarial. Suele ser un documento oficial emitido por el Gobierno que incluya toda la información de tu empresa.
- Licencia empresarial.
- Relación que tienes con el negocio.
Cuál es la diferencia entre Amazon Business y Business Prime
Del mismo modo que los usuarios de Amazon pueden contratar la membresía en Amazon Prime para disfrutar de ventajas como el envío gratuito y ofertas exclusivos, Amazon Business ofrece también una experiencia Prime, solo que esta tiene diferentes programas.
| Plan | Precio Anual (sin IVA) | Nº de Usuarios | Beneficio Clave | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Duo | Gratis (con suscripción a Prime) | 1 | Envíos rápidos y gratuitos, precios de empresa | Autónomos y empresas unipersonales |
| Basic | 49 € | Hasta 3 | Análisis de gastos y políticas de compra básicas | Microempresas (2-3 empleados) |
| Small | 100 € | Hasta 10 | Informes avanzados y control de proveedores | Pequeñas empresas (PYMES) |
| Unlimited | 2.000 € | Ilimitados | Integración con sistemas de compra (Punch-out) | Grandes empresas y corporaciones |
El programa Business Prime Duo está disponible para todos los usuarios de Amazon Prime de forma totalmente gratuita. Este incluye, como en la plataforma habitual, envíos rápidos y gratuitos, así como la posibilidad de planificar tus envíos con el servicio de Entrega programada, permitiéndote recibir los que quieras en una franja seleccionada de dos horas por un precio de 1,99 € por envío.
Planes más avanzados como el Basic tienen un coste de 49 € al año sin IVA y permiten registrar hasta 3 usuarios, además de disfrutar de servicios como el análisis de los patrones de gasto, con conclusiones revisadas y la creación de políticas de compra que lleven a un perfil determinado de usuarios hasta tus productos. Aumentar a planes superiores como Small, Medium o Unlimited aumenta el número de usuarios de la cuenta Business Prime, así como la cantidad de autores y lectores en los análisis de gastos e incluso la posibilidad de bloquear a ciertos perfiles de usuarios como clientes.
Lo mejor que puedes hacer si te interesan estas opciones es probar el plan gratuito Business Prime Duo si ya tienes Amazon Prime, y así experimentar con la plataforma y sus posibilidades. Y si no tienes Prime, ¡es una oportunidad perfecta para suscribirte! Más adelante, si te conviene, puedes ampliar a los planes de pago como Basic o Small en función de las necesidades de tu negocio.
Cuál es el plan más adecuado para tu empresa
En caso de que no tengas claro cuál es el plan que deberías elegir, vamos a intentar ser algo más prácticos. Aquí lo más importante será diferenciar bien entre los planes Business Prime Duo y Business Prime Basic, centrándonos en los negocios más pequeños.
Business Prime Duo
Este plan encuentra su usuario ideal entre autónomos y empresarios individuales o microempresas formadas por una sola persona, que se benefician de él especialmente si ya son clientes de la versión común de Amazon Prime. Se beneficiarán de envíos rápidos y sin coste ni complicaciones.
Business Prime Basic
Las microempresas ligeramente mayores, con 2 o 3 empleados y que precisen de cierta gestión de compras, se beneficiarán más de este plan algo más avanzado del modelo. Les permitirá empezar a hacer algunos análisis y métricas de sus gastos y adquisiciones, dando lugar a una organización más profesional y a la vez sencilla.
Amazon Prime vs Business Prime: cuál es mejor
Para una persona autónoma en España, Amazon Prime ya cubre la mayoría de necesidades de consumo y envíos que pueda necesitar. La diferencia entre este y Business Prime es una capa empresarial que no siempre es necesaria, y que incluye separación de las compras, facturación con IVA u otras herramientas que te permiten controlar el gasto.
La clave es entender cuáles son realmente tus necesidades. Si únicamente quieres envíos gratis, tendrás más que suficiente con Amazon Prime. Pero en caso de que busques entregas con franjas horarias precisas, herramientas de encuestas o con descuentos en función del volumen de pedidos que hagas, tendrás que apostar por Business Prime.